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個人情報保護方針について

平成2831日制定

平成2961日改定

株式会社ピーエスシースマイル 代表取締役 窪田妙子

 

 

株式会社ピーエスシースマイルは、個人情報が個人の重要な財産であることを認識し、これを適切に保護することが企業の社会的責務であると考えます。

そこで当社は、当社の業務にかかわる一切の個人情報を保護するため、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、次の個人情報方針を掲げ、個人情報保護マネジメントシステムの制定をおこないます。

当社役員および社員は、この個人情報保護方針、個人情報保護マネジメントシステムを理解し、「信頼され評価される企業」となるよう、全社一丸となって個人情報保護に取り組んでいくこと宣言いたします。

 

 

基本方針

株式会社ピーエスシースマイルで業務に従事する全ての者は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他の規範ならびに個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、特例子会社として障害者雇用の推進という事業活動を通じて取得した業務に関わる全ての個人情報を情報処理サービス事業者として、取得、利用及び提供に関することのルールを定め、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用しないとともに、正確、安全に取扱い、情報を守り、お客様の信頼に応えます。

 

 

個人情報保護マネジメントシステムの目的

1.個人情報の取得、利用基準、運用のルールを定めます。

2.個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩の防止および是正についてルールを定めます。

3.個人情報の取扱いに関する苦情相談に対しては、専門の窓口を設け真摯に対応いたします。

 

 

個人情報保護マネジメントシステムの運用と改善  

1.個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え業務をおこなわせます。

2.PMS監査責任者を選任し、PMS監査を実施します。

3.PMS監査に基づいて、社内の規程、運用の仕方、個人情報マネジメントシステムを継続的に改善します。

4.個人情報保護に関する教育、研修を継続的に実施します。

5.取引先企業および個人に対して、個人情報保護マネジメントシステムの目的達成のために協力を要請します。

6.本方針は、当社のホームページ(http://www.psc-smile.co.jp/)および社員ポータルサイトPSC-City、会社案内等に掲載します。

 

 

個人情報の取扱い

1.事業者の名称

 株式会社ピーエスシースマイル

2.管理者の氏名または職名、所属、連絡先

 管理者名:個人情報保護責任者 川名真司

 所属部署:株式会社ピーエスシースマイル

 連絡先:p-mark@psc-smile.co.jp

3.個人情報の利用目的(個人情報の取得別)

 (1)「親会社からの委託業務」

 事務業務(人事・総務・財務関連)のサポート業務のため

 (2)「業務依頼」(書面を含む)

 名刺作成、商品の注文等の業務の依頼、への連絡のため

 (3)「求人応募情報」(書面を含む)

 当社の採用選考をご希望される方への面接日時、選考経過、選考結果、採用可否 、雇用条件、入社日時のご連絡のほか、

 採用全般についてのお問合せへのご返信、ご連絡のため。

(4)「当社への入館記録」

 防犯、防災のセキュリティ管理のため。

(5)社員情報

 人事労務、給与、各種保険、福利厚生税務管理および緊急連絡のため。

(6)ID、パスワード、IPアドレス

 PC、モバイル機器の設定サービスのため。

 ※(1)は、親会社が取得した個人情報を委託により取得し利用します。

 当社は、取得した個人情報を利用目的以外に利用することは行いません。

 そのための措置を、以下に講じます。

4.個人情報の第三者への提供、委託

取得された個人情報は、ご本人の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に提供、委託することはありません。ただし、次の場合は提供する場合があります。

・法令または政府機関から適法に開示を要求された場合。また、当社の業務の一部を外部に委託する場合、委託先の選定は個人情報保護の管理体制が整っていることを条件とし、機密保持契約・個人情報保護覚書を締結しておこないます。

5.個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否

取得した個人情報で、ご本人が自己の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否を求めることができる権限のあるものを開示対象個人情報といいます。

(1)利用目的の通知

ご本人から、自己の開示対象個人情報の利用目的の通知を求められた場合は、当社は遅滞無く利用目的を通知します。ただし、次のいずれかに該当する場合は、利用目的の通知が出来ない場合があります。その場合は、ご本人に遅滞無くその旨を通知するとともに、理由をお伝えいたします。

・利用目的をご本人に通知し、又は公表することによってご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益に影響がある場合

・利用目的をご本人に通知し、又は公表することによって、業務運営に著しい影響がある場合

・国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して効力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

・上記、いずれにも該当しないが、ご本人が識別される開示対象個人情報の利用目的が明らかな場合

(2)開示

ご本人から、自己の開示対象個人情報の開示を求められたときは、当社は遅滞なくその個人情報を開示します。ただし、開示することにより、次のいずれかに該当する場合はその全部または一部を開示できない場合があります。その場合はその理由を、また開示できる個人情報がない場合はその旨をお伝えします。

・ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益に影響がある場合

・業務運営に著しい影響がある場合

・法令に違反する場合

(3)開示の請求方法

 当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について、1)開示の請求、2)利用目的の通知、3)訂正の請求、4)追加の請求、5)消去の請求、

 6)利用の停止または第三者提供の停止の請求に対応させていただいております。なお、開示の請求および利用目的の通知の請求につきましては

 有料とさせていただきます。

 当社所定の個人情報開示等依頼書をご請求のうえ、必要事項を記入し申請者様の添付書類(運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができ開示請求

 ご本人の氏名および住所が記載されているものの写し)および開示の請求、利用目的の通知については、1件につき1,000円分の郵便切手または郵便為替

 を同封のうえ、下記5.個人情報の取扱いに関する苦情相談窓口まで書留、簡易書留、配達記録郵便等配達の記録が残る方法によりご請求ください。

(4)訂正、追加、削除

 開示した開示対象個人情報に誤りがあり、訂正、追加、削除(以下、訂正等という。)を求められたときは、当社は遅滞なくその個人情報を訂正、

 追加、削除します。また、当社は訂正等の内容と、訂正等を行わない決定をしたときは、その旨および理由を、ご本人に遅滞無く通知いたします。

(5)利用又は提供の拒否

 開示対象個人情報の利用の停止、消去又は第三者への提供の停止(以下、利用停止等という。)を求められたときは、当社はそれに応じます。ただし、

 (2)開示の例外に該当する場合は応じられないことがあります。その場合は、ご本人に遅滞無くその旨を通知するとともに、理由をお伝えいたします。

6.個人情報を提供することの任意性

 当社に個人情報を提供するかどうかは、ご本人の任意によります。ただし、必要な項目を提供いただけない場合は、各サービスを

 お受けできないことがあります。

 

 

個人情報の取扱いに関する苦情相談窓口

 〒105-0011 東京都港区芝公園2-2-18 オーク芝公園ビル

 株式会社ピーエスシースマイル  個人情報苦情相談窓口

 連絡先:p-mark@psc-smile.co.jp / 電話:03-6402-4123





 

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