個人情報保護方針

株式会社ピーエスシースマイルは、個人情報が個人の重要な財産であることを認識し、これを適切に保護することが企業の社会的責務であると考えます。
そこで当社は、当社の業務にかかわる一切の個人情報を保護するため、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、次の個人情報方針を掲げ、個人情報保護マネジメントシステムの制定をおこないます。
当社役員および社員は、この個人情報保護方針、個人情報保護マネジメントシステムを理解し、「信頼され評価される企業」となるよう、全社一丸となって個人情報保護に取り組んでいくこと宣言いたします。

基本方針

株式会社ピーエスシースマイルで業務に従事する全ての者は、個人情報保護法および関連するその他の法令、国が定める指針その他の規範ならびに個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、特例子会社として障害者雇用の推進という事業活動を通じて取得した業務に関わる全ての個人情報を情報処理サービス事業者として、取得、利用及び提供に関することのルールを定め、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用しないとともに、正確、安全に取扱い、情報を守り、お客様の信頼に応えます。

個人情報保護マネジメントシステムの目的

1. 個人情報の取得、利用基準、運用のルールを定めます。
2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩の防止および是正についてルールを定めます。
3. 個人情報の取扱いに関する苦情相談に対しては、専門の窓口を設け真摯に対応いたします。

個人情報保護マネジメントシステムの運用と改善

1. 個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え業務をおこなわせます。
2. PMS監査責任者を選任し、PMS監査を実施します。
3. PMS監査に基づいて、社内の規程、運用の仕方、個人情報マネジメントシステムを継続的に改善します。
4. 個人情報保護に関する教育、研修を継続的に実施します。
5. 取引先企業および個人に対して、個人情報保護マネジメントシステムの目的達成のために協力を要請します。
6. 本方針は、当社のホームページ（https://www.psc-smile.co.jp/）に掲載します。

個人情報の取扱い

1. 事業者の名称

   株式会社ピーエスシースマイル

2. 管理者の氏名または職名、所属、連絡先

   個人情報保護管理者：窪田妙子
   連絡先：p-mark@psc-smile.co.jp

3. 個人情報の利用目的

   (1)「親会社からの委託業務」

   事務業務（人事・総務・財務関連）のサポート業務のため

   「ID、パスワード、IPアドレス」PC、モバイル機器の設定サービスのため。

   (2)「求人応募情報」（氏名・住所・電話番号・学歴・経歴等）

   当社の採用選考をご希望される方への面接日時、選考経過、選考結果、採用可否 、雇用条件、入社日時のご連絡のほか、採用全般についてのお問合せへのご返信、ご連絡のため。

   (3)「社員情報」（氏名・住所・電話番号・扶養者等）

   人事労務、給与、各種保険、福利厚生、税務管理および緊急連絡のため。

4. 個人情報の第三者への提供

   取得した個人情報は、ご本人の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は提供する場合があります。
   法令または政府機関から適法に開示を要求された場合。

5. 個人情報の委託

   当社の業務の利用目的を達成するために、一部を外部に委託する場合、当社の選定基準を満たした委託先に、個人情報を委託する場合があります。

6. 個人情報の開示等の請求手続き

   個人情報の利用目的(2)、(3)が対象となります。
   取得した個人情報で、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示（開示等という）

   (1) 開示等の請求方法

   当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について、開示等の請求に対応させていただいております。なお、開示または第三者提供記録の開示の請求および利用目的の通知の請求につきましては有料とさせていただきます。
   当社所定の個人情報開示等依頼書をご請求のうえ、必要事項を記入し申請者様の添付書類
   （運転免許証、パスポート等の写真で本人確認ができ開示請求ご本人の氏名および住所が記載されているものの写し）
   および開示または第三者提供記録の開示の請求の請求、利用目的の通知については、1件につき1,000円分の郵便切手または郵便為替を同封のうえ、下記の個人情報の取扱いに関する苦情相談窓口まで書留、簡易書留、配達記録郵便等配達の記録が残る方法によりご請求ください。
   ただし、次のいずれかに該当する場合は、開示等のご請求にお答え出来ない場合があります。その場合は、ご本人に遅滞無くその旨を通知するとともに、理由をお伝えいたします。

   • ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益に影響がある場合
   • 業務運営に著しい影響がある場合
   • 法令に違反する場合

   (2) 個人情報を提供することの任意性

   当社に個人情報を提供するかどうかは、ご本人の任意によります。ただし、必要な個人情報を提供いただけない場合は、各サービスをお受けできないことがあります。

保有個人データの安全管理措置について

1. 基本方針の策定
   • 個人情報保護方針を策定しています。
   • 関係法令・ガイドライン等を遵守しています。
   • 相談窓口を公開しています。
2. 個人データの取扱いに係る規律の整備
   • 個人情報保護方針や個人情報保護管理規程などを策定し、従業者に周知しています。
3. 組織的安全管理措置
   • 代表者の下に個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護監査責任者や教育責任者などを設置して、個人情報の安全管理対策を実施しています。
4. 人的安全管理措置
   • 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています。
5. 物理的安全管理措置
   • 事務所の出入り口はセキュリティ対策を施したドアを設置し、施錠しています。
   • 事務所内にある書庫は、施錠して管理しています。
6. 技術的安全管理措置
   • セキュリティ対策が施されたハウジングサーバ、クラウドサーバーを利用しています。
   • 機器及びファイル等にはID・パスワードを使用し、アクセス制限しています。
   • SSL等による安全性の確保・クロスサイトスクリプティング対策などを行っています。
7. 外的環境の把握
   • 国内事業者を利用し、個人情報は、外国へは提供していません。

関係機関への報告

事実関係、発生原因及び対応策を関係機関へ報告する。

審査機関：一般財団法人日本情報経済社会推進協会

個人情報・特定個人情報に関する場合：個人情報保護委員会が定める手順で報告する

個人情報の取扱いに関する苦情相談窓口

〒105-5125　東京都港区浜松町2-4-1 世界貿易センタービル南館25階

株式会社ピーエスシースマイル　　個人情報苦情相談窓口

連絡先：p-mark@psc-smile.co.jp　／　電話：03-6402-4123

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

認定個人情報保護単体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局

住所：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内

電話番号：03-5860-7565　／　0120-700-779